Организация семинаров и конференций

Проведение конференций и семинаров дает компании возможность получать новых клиентов, а также удерживать существующих партнеров по бизнесу. Конференции и семинары являются важной составляющей формирования у клиентов лояльности к вашей организации.

Организация конференций или семинаров - сложный процесс, требующий квалифицированного подхода и четко поставленных задач. От того, насколько удачно выбран конференц-зал, организована работа вспомогательного персонала, спланировано проведение кофе-брейков и других немаловажных моментов, зависит успешность конференции. Важно создать комфортную обстановку, а также продумать множество организационных моментов и непредвиденных ситуаций, которые могут повлиять на проведение конференции. Часто именно от деталей зависит, как пройдет конференция и насколько комфортно будут чувствовать себя ее участники.

 

 

 

Компания "Хит НН" предоставляет полный список услуг по организации и проведению конференций и семинаров:

  • Подготовка площадки. Выбор помещения, расстановка мебели, установка пресс-волл (press wall) и ролл-апов (roll-up), подготовка сцены, создание welcome-зоны. 
  • Техническое обеспечение - это подготовка звука и света, отстройка микрофонов, сбор всех презентаций в одну точку и т.д.
  • Раздаточные материалы - включает всю работу с флаерами, визитками, листовками, папками, ручками, блокнотами, бейджами, презентациями и т.д - их подготовка, печать, сбор в пакеты участников.
  • Координация и контроль всех процессов конференции.

  • Регистрация участников. Данный процесс должен быть быстрым и четким, персонал приветливым и компетентным.
  • Кофебрейки и обеды. Гости ожидают, что их накормят, и, желательно, вкусно. Организовать фуршет, угощение в ресторане или чаепитие - довольно хлопотное занятие.

  • Фото и видео-съемка. Наличие фото и видеозаписей с конференции- необходимое условие делового мероприятия. По фото и видео о конференции судят все те, кто на ней не был но интересуется вопросом.
  • Не все гости смогут присутствовать, поэтому желательна качественная оnline-трансляция, которая позволит принять участие в мероприятии дистанционно.

 

 

 

Специалисты компании "Хит НН" обладают многолетним опытом по организации такого рода мероприятий в Нижнем Новгороде. Мы готовы стать для Вас серьезным и надежным партнером для достижения заданных целей.

Уточнить детали и рассчитать стоимость мероприятия можно

по телефону 8 (952) 460-89-66
e-mail: hit‑nn52@yandex.ru

  
 

 

1170

Понравилось? Поделитесь с друзьями: